uitnodiging Buitengewone Algemene Leden Vergadering
11-11-2024Beste leden,
In december bestaan De Reigers 60 jaar! Tijdens deze ALV geven we de officiële kick-off voor ons lustrumjaar, waarin we volgend jaar deze mijlpaal feestelijk zullen vieren. Samen bespreken we de plannen en starten we de voorbereidingen voor een onvergetelijk jubileum.
Waarom jouw aanwezigheid belangrijk is:
- - Samen beslissen: De ALV biedt een unieke kans om als leden gezamenlijk richting te geven aan onze club.
- - Transparantie en betrokkenheid: Het is dé gelegenheid om inzicht te krijgen in de ontwikkelingen en uitdagingen waar we als vereniging voor staan.
- - Jouw stem telt: Alle leden hebben de mogelijkheid om invloed uit te oefenen en input te geven over zaken die belangrijk zijn.
Agenda Buitengewone ALV d.d. 26-11-2024
1.Opening en vaststelling agenda
2.Mededelingen & Ingekomen stukken
3.Goedkeuring notulen voorjaars ALV d.d. 11 juli 2024
4.Voorstellen bestuursteam
5.Benoeming nieuwe bestuursleden:
Penningmeester – Bart Geers
Secretaris – Henri Volkers
6.Jubileum Kick-off en Toelichting Jubileum 60 jaar Reigers
Onthullen Jubileum logo
Commissie & Activiteiten
7.Stand van zaken rondom de club
Week van Respect
Nieuwe zakelijkheid en meer structuur
Eerste evaluatie van de verenigingstaken
8.Afscheid en dankwoord o.a. oud-bestuursleden:
Roel de Rijck van der Gracht
Aramik Garabidian
Olaf Volkers
9.Rondvraag
10. Sluiting
Noot: Het was de intentie om op dit moment de Najaar-ALV te houden waarin de jaar-rekening 2023-2024 zou worden gepresenteerd. Die is echter nog niet beschikbaar (vrijwel gereed) en moet nog worden besproken met de kascommissie. Wij plannen z.s.m. de Najaar-ALV en in ieder geval voor 31 december conform statuten.
Toelichting:
Ad Agendapunt 7. Nieuwe zakelijkheid en meer structuur:
Afgelopen periode zijn we druk bezig geweest om club draaiende te houden met een klein team. Hulde! Ondertussen is het team groter en is het van belang dat we meer gaan werken in structuur van commissies waarbij we weer jaarplannen maken, begrotingen opstellen en daarbinnen werken. In de nieuwe zakelijkheid moeten we meer oog hebben voor het (financiële) belang van de club; alleen dan houden we de club draaiende en betaalbaar. Bijvoorbeeld: evenementen moeten iets opleveren voor de club, sponsors moeten bijdragen aan de club, bar moet meer rendabel zijn. In ALV lichten we dit toe.
We hopen jullie allemaal te zien!